Jak już informowaliśmy, w odpowiedzi na interpelację radnych ze strony kierownictwa urzędu płynęły zapewnienia, że inicjatywa jest warta zainteresowania i że brane są pod uwagę społeczne korzyści. W tym duchu analizowano koszty instalacji i funkcjonowania urzędomatu.
Sprawę potraktowano poważnie i sprawdzono, jak takie urządzenia funkcjonują w innych miastach. Zapytano m.in. starostwa, które już korzystają z urzędomatów, ile kosztuje ich montaż i utrzymanie oraz do czego są najczęściej używane. Zebrane informacje pokazują, że koszt instalacji takiego urządzenia to zwykle od 125 do 175 tys. zł, a miesięczne utrzymanie – głównie prąd i ochrona – wynosi od ok. 70 do 440 zł.
W praktyce urzędomaty służą przede wszystkim do odbioru dokumentów, takich jak dowody i tablice rejestracyjne czy materiały geodezyjne. Liczba spraw załatwianych w ten sposób zależy od miejsca – od kilkunastu do kilkuset miesięcznie. Ostatecznie podjęto decyzję negatywną.
Ważnym elementem okazała się opinia Lubelskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków. Nie wyraził on zgody na ustawienie urządzenia przed budynkiem starostwa, wskazując, że obiekt ma zabytkowy charakter i jest wpisany do Gminnej Ewidencji Zabytków Miasta Łuków.
Zarząd zwraca też uwagę na kwestie bezpieczeństwa – urzędomat przechowywałby dokumenty wymagające szczególnej ochrony, więc jego lokalizacja musi spełniać wysokie standardy. Na ten moment nie udało się znaleźć innego odpowiedniego miejsca.
W efekcie, jak podkreśla starosta Dariusz Szustek, w obecnych warunkach nie ma możliwości ustawienia urzędomatu przy budynku starostwa.
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.