Skan zgłoszenia (lub zdjęcie) z własnoręcznymi podpisami kandydatów na członków OKW oraz osoby zgłaszającej należy przesłać na adres: sekretariat@um.lukow.pl.
Oryginały zgłoszeń należy przesłać drogą pocztową za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Urzędu Miasta lub doręczyć w terminie późniejszym, uzgodnionym z urzędnikiem wyborczym lub pracownikiem urzędu.
W przypadku braków w zgłoszeniu urzędnik wyborczy lub pracownik Urzędu Miasta będzie kontaktował się z osobą dokonującą zgłoszenia telefonicznie lub za pośrednictwem e-mail, podobnie będzie wyglądał kontakt z kandydatem na członka OKW. W formularzach zgłoszeniowych należy podać zarówno nr telefonu jak i adresu e-mail.