Osoby zainteresowane startem w zawodach powinny dokonać zgłoszenia na adres mailowy: stow.szachpol@gmail.com lub w dniu zawodów na sali gry.
W zgłoszeniu należy podać imię nazwisko, datę urodzenia i ewentualnie reprezentowany klub.
Początek zawodów zaplanowano o godz. 9.45.
W sobotę rozgrywany będzie turniej indywidualny (system szwajcarski-kontrolowany, 7 rund, czas 15 min na zawodnika) z wyodrębnionymi klasyfikacjami: do lat 10, do lat 14, do lat 18 z podziałem na chłopców i dziewczęta (w turnieju dla dorosłych kategoria OPEN).
W niedzielę natomiast odbędzie się integracyjny turniej dla dzieci i dorosłych „Szachy Łączą Pokolenia”.
Zdobywcy 3 pierwszych miejsc w każdej grupie wiekowej otrzymują puchary i dyplomy. Dyplomy otrzymają ponadto wszyscy uczestnicy turniejów.
W związku z epidemią koronawirusa, turniej będzie rozgrywany zgodnie z wytycznymi sanitarnymi Polskiego Związku Szachowego (m.in. bez udziału publiczności, z obowiązkiem noszenia elementów chroniących twarz).
Wydarzenie dofinansowano ze środków Miasta Łuków.