Proces wyjaśniania rażąco niskiej ceny wymaga nie tylko dokładnej znajomości kosztów własnych, ale również umiejętności argumentacji oraz prezentacji dowodów potwierdzających realność przedstawionych w ofercie cen. Warto też podkreślić, że nie każda niska cena musi zostać uznana za rażącą.
Precyzyjne wyliczenie kosztów jest niezbędne przy uzasadnianiu oferty z ceną, która może wzbudzać podejrzenia. Dokładne rozpatrzenie każdego elementu kosztorysu, od kosztów bezpośrednich po pośrednie, aż do przewidywanego zysku, jest fundamentem wiarygodnych wyjaśnień. Przedstawienie wiarygodnych dowodów, takich jak umowy z dostawcami, faktury, certyfikaty jakości, dokumentacja techniczna, czy referencje za podobne realizacje, wzmacnia pozycję wykonawcy, budując zaufanie zamawiającego do oferty.
Należy także dokładnie przeanalizować treść wezwania od zamawiającego, ponieważ może zawierać ono informacje o tym, które elementy oferty budzą wątpliwości. Odpowiedź na wezwanie powinna być skoncentrowana na tych aspektach, które zostały zakwestionowane. Wyjaśnienia rażąco niskiej ceny powinny być konkretne i szczegółowe. Odpowiedzi typu "jest to możliwe dzięki optymalizacji procesów w naszej firmie" bez podania konkretnych przykładów i dowodów są zazwyczaj niewystarczające. Zamawiający oczekuje wyjaśnień, które jasno przedstawiają, jak doszło do takiej kalkulacji ceny, i dlaczego jest ona realna i wykonawcza przy zachowaniu wysokiej jakości realizacji projektu.
Co ważne rażąco niska cena nie musi automatycznie oznaczać ryzyka dla realizacji projektu, jeśli tylko jesteśmy w stanie jasno i rzeczowo wyjaśnić podstawy naszej kalkulacji.
Przygotowanie dokładnych wyjaśnień dotyczących oferty o potencjalnie rażąco niskiej cenie w przetargach publicznych jest nie tylko wymogiem zamawiającego, ale również zabezpieczeniem przed ewentualnymi odwołaniami ze strony konkurencji. Niezależnie od tego, czy zamawiający wydaje się mieć niskie wymagania, czy też nasza oferta jest jedyną mieszczącą się w jego budżecie, istnieje ryzyko, że odwołanie innego wykonawcy do Krajowej Izby Odwoławczej (KIO) doprowadzi do odrzucenia naszej propozycji z powodu niekompletnych czy niewystarczających wyjaśnień.
Wezwanie do wyjaśnień często wynika z obowiązku ustawowego, a nie wyłącznie z wątpliwości zamawiającego. Z tego powodu odpowiedź na każde wezwanie powinna być traktowana z pełną powagą i skrupulatnością. Dla firm szukających wsparcia w tym procesie kancelaria JBP Jarzyński Brzeziński Partners oferuje kompleksową pomoc, w tym przygotowanie odwołań do KIO, reprezentację przed KIO oraz doradztwo. Eksperci z tej kancelarii, będący liderami w zakresie doradztwa zamówień publicznych w Polsce, zapewniają wsparcie oparte na bogatym doświadczeniu i specjalistycznej wiedzy.
Ten artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. Osoby zainteresowane uzyskaniem dedykowanego wsparcia prawnego oraz indywidualnych konsultacji zapraszamy do skontaktowania się bezpośrednio z kancelarią Jarzyński Brzeziński Partners. Szczegółowe informacje oraz znajdą Państwo na stronie internetowej: https://jbp-law.pl/kio.
Jarzyński Brzeziński Partners
ul. Jugosłowiańska 15b/40
03-984 Warszawa
kancelaria@jbp-law.pl
+48 502-342-502
Komentarze (0)
Wysyłając komentarz akceptujesz regulamin serwisu. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania. Jak to zrobić dowiesz się w zakładce polityka prywatności.